Ele tem validade em todos os estados do país e viabiliza a vinculação dos documentos fiscais na unidade de carga. Para isso, o manifesto deve ser assinado eletronicamente pelo emissor e autorizado por uma plataforma própria, o que garante a sua validade. Assim, a fim de aprimorar ainda mais o processo, softwares desenvolvidos especificamente para a gestão de transporte são grandes aliados, uma vez que contribuem para a melhor organização de documentos fiscais.
Utilize nossos sistemas de gestão de benefícios, despesas e pessoas para facilitar o seu dia a dia. A escolha de um bom sistema faz toda a diferença no cumprimento das obrigações fiscais e na eficiência do processo logístico. O layout do CTe Simplificado é baseado na versão 4.00 do CTe tradicional, mas com adaptações específicas para permitir o agrupamento de informações e simplificação do preenchimento. Entenda o que é CTe Simplificado, como emitir, quem pode usar e quais os requisitos para aproveitá-lo corretamente em transportes intermunicipais.
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Mesmo pequenas variações de temperatura ou atrasos podem comprometer toda a carga, gerando prejuízos financeiros e riscos à saúde pública. Alimentos perecíveis, como carnes, laticínios e frutas, requerem veículos equipados com sistemas de refrigeração que mantenham temperaturas adequadas durante todo o trajeto. Cadastre-se no formulário abaixo e nossos consultores entrarão em contato para te auxiliar. Ao emitir o MDFe, você também gera o Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (DAMDFe), que, assim como o DACTe, deve acompanhar a carga durante todo o trajeto.
Existem documentos que são sempre requisitados para o transporte de qualquer tipo de mercadoria no país. Sigla para Conhecimento de Transporte Eletrônico, o CT-e é um documento emitido e armazenado eletronicamente. A sua criação permite ao governo e ao negócio ter uma documentação acessíveis sobre a prestação de qualquer serviço de transporte entre duas companhias. De responsabilidade do embarcador, o VPO evita que os custos de pedágio sejam integrados ao frete ou a receita operacional. Ele é obrigatório e deve ser emitido pelas embarcadoras ou pelos contratantes do serviço de transporte. O RCTR-C é um documento de seguro de responsabilidade civil obrigatório para o transportador.
A emissão é feita com ferramentas específicas, vinculadas à secretaria da Fazenda do estado em que a empresa se frete goiania encontra. Isso porque, com todos os documentos em dia, como o RCTR-C, a empresa possui a certeza de que, em caso de sinistro, estará coberta por seguro, protegendo-se financeiramente de grandes perdas. É importante destacar que isso vai além de uma exigência legal, proporcionando segurança e eficiência e otimizando o desempenho operacional das transportadoras.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
Esse tipo de documento não pode ser utilizado para operações interestaduais, ou seja, entre estados diferentes. O ideal é que as transportadoras adotem processos rigorosos de inspeção e utilizem sistemas de rastreamento para identificar qualquer anomalia durante o transporte. Entender esses riscos ajuda as transportadoras a evitarem problemas e a se resguardarem financeiramente com seguros de transporte adequados. Umdos objetivos mais importantes da logística moderna é vincular todos osprocessos organizacionais em um único fluxo de informações – incluindo vendas,produção e entrega. Uma visão global da logística permite que você tomemelhores decisões e compartilhe informações com outras partes interessadas commais eficiência. O valor da multa por não emitir MDFe, omitir informações no documento fiscal eletrônico ou preencher ele com informações incorretas pode chegar ao valor de R$ 10000,00.
No protocolo de averbação de seguro de cargas — que pode ser gerado manual ou eletronicamente — é possível conferir todos os dados relacionados ao frete e à mercadoria segurada. Desse modo, o DANFE deve acompanhar as mercadorias no veículo, possibilitando a sua apresentação caso seja solicitada. Portanto, ela facilita a rotina do responsável pelo transporte, que poderá comprovar as informações da operação. Desse modo, se o veículo for parado em fiscalização, ele é um documento requerido pelos fiscais para checagem de regularidade. Com esse documento é possível verificar todos os registros na secretaria da fazenda em relação à carga.
Elas precisam ser adequadas ao tipo de produto, resistentes ao manuseio e às condições do trajeto, e estar devidamente lacradas. Elas garantem informações vitais como lote, data de validade, composição, modo de armazenamento e instruções de consumo. As etiquetas dos produtos transportados devem ser checadas antes, durante e após o transporte.
Esses prazos legais exigem que o departamento pessoal (DP), responsável pelo cadastro do colaborador, administre esse processo de maneira eficiente para evitar penalidades. Além disso, há um prazo específico para a assinatura da carteira de trabalho após a entrega dos documentos admissionais. Segundo o artigo 29 da CLT, a empresa tem até 48 horas para devolver a carteira de trabalho devidamente assinada. O período para a entrega de documentos admissionais é determinado pela própria empresa. Além disso, a funcionalidade de Coleta e Validação de Documentos permite a solicitação de todos os documentos da pessoa candidata.
Ele deve estar impresso e levado pelo motorista da carga, pois contém informações necessárias sobre os itens transportados. O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais ou MDF-e é armazenado e gerado eletronicamente, otimiza as obrigações dos contribuintes e padroniza os processos por meio de um único documento. Existem vários que precisam estar com o motorista durante o percurso e para fiscalização nos postos e nos órgãos fiscalizadores. O documento comprova que o veículo usado para transportar a mercadoria do remetente até o destinatário está regularizado para circulação. O DANFE é a versão impressa da Nota Fiscal Eletrônica e deve acompanhar a mercadoria durante todo o trajeto até o seu destino final. Não emitir a NFe pode acarretar em multas e outras penalidades graves, pois o Fisco pode entender se tratar de sonegação de impostos.
Qual é o CNAE para transporte de alimentos?
Trata-se do documento que possibilita que todas as partes acessem ao arquivo digital da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e comprove a entrega para o cliente da mercadoria. Também facilita o acesso aos registros para o cliente, fornecedores e órgão públicos, além de aumentar a velocidade com que as informações circulam. Não ter o certificado ou não atualizá-lo pode resultar em multas, pontos na carteira de habilitação e até na apreensão do veículo e da carga que transporta.
Além disso, a contratação de seguros adequados é essencial para cobrir imprevistos, como avarias, roubos e atrasos. Além disso, manter uma gestão eficiente da frota e do transporte pode ajudar a empresa a reduzir riscos e evitar problemas jurídicos. É aí que o uso de plataformas de gestão de frotas faz toda a diferença, ajudando a monitorar veículos, controlar rotas e otimizar a operação. A principal forma de otimizar a gestão dos documentos para empresas de transporte e logística é com um software de Gestão Eletrônica de Documentos. Trata-se da migração dos documentos para o formato digital e sua organização em uma única plataforma. Portanto,além de afetar nas operações internas da empresa, a gestão de documentos tambémafeta no desempenho operacional das empresas de transporte e logística.